تعلم كيف تسفيد من وقتك يمكن ادارة الوقت على نحو افضل عن سبيل اتباع الخطوات الاتية:[١]
- انشاء تدبير يومية تشمل نظرة عن كيفية قضاء هذا النهار والتمسك بتنفيذها، ويتم انشاوها في الغداة الباكر، او في الليل قبل السبات حيث ان ذلك افضل وقت؛ وذك حتى لا ينتج ذلك شيء مفاجي غير مقرر له.
- وضع سقف زمني لكل هامة وتحديد الوقت لانهايها، وذلك من شانه ان يعمل على منع التباطي في العمل، مثل منع تناول الاكل في الوقت الخاص للانشطة الاخرى، وتحديد ساعة محددة لانهاء الهامة التي يقوم الفرد بها.
- استخدام التقويم لادارة النشاطات اليومية، واستخدام التوقعات والملاحظات، حيث ان تقويم جوجل رايع، وهو جزء من برنامج البريد الخاص، كما ويمكن مزامنة الهاتف النقال وغيرها من الاجهزة التي يتم استخدامها.
- استخدام المنظم فهو الاداة المركزية لتنظيم البيانات وتنظيم المشاريع.
- تحديد المواعيد النهايية لانهاء المهمات والواجبات الخاصة.
تنظيم الوقت لتحقيق اقصى قدر من الانتاجية
يمكن ترتيب الوقت من اثناء تنظيم الاولويات، ويتم هذا عن سبيل اتباع الخطوات الاتية:[٢]
- اخراج قطعة من الورق وتقسيمها الى ثلاثة اقسام.
- الكتابة في القسم الاول السبات لثماني ساعات او اي رقم يريده الشخص.
- الكتابة في القسم الثاني الشغل لثماني ساعات.
- الكتابة في المربع النهايي ما ياتي والوقت الذي يستغرقه تنفيذها:[٢]
- الامور التي يلزم على الفرد القيام بها، مثل: الاستحمام، والتنقل، وتناول الطعام.
- الامور التي يرغب في الفرد القيام بها، مثل: الانشطة، وقضاء الوقت مع الاسرة.
- الامور الاخرى التي على الفرد ان يقوم بها في الوقت نفسه، مثل: روية التلفزيون، وتصفح الفيسبوك.
- الامور الاخرى التي تاخذ الوقت كل يوم، مثل: ممارسة الهوايات الخاصة، او قضاء الوقت مع العايلة.
نصايح لادارة الوقت
هناك نصايح عديدة لادارة الوقت، ومنها:[٣]
- تعد ادارة الوقت اسطورة، فالوقت لا يتحول حيث ان هذا النهار يتكون من اربع وعشرين ساعة ثابتة، ولتوفير المزيد من الوقت يلزم على الانسان ان ينظم وقته عن سبيل ادارة نفسه، وادارة وقته عن سبيل تحديد ما يلزم فعله.
- يمكن ان يكون الفرد عرضة لاهدار الوقت، لهذا ينبغي تحديد الوقت، وتحديد المهمات التي يمكن تطبيقها لاستغلاله، والحصول على انتاجية اكثر، وتحديد الامور التي تضيع الوقت، مثل: تصفح الانترنت، او قراءة البريد الالكتروني، او الرسايل النصية، او فعل مكالمات شخصية، او النشر على الفيسبوك.
- انشاء مقاصد لادارة الوقت، مثل: عدم الرد على الهاتف خلال العمل، او الاجابة على الرسايل النصية غير المرتبطة بالعمل، والتركيز على تحويل التصرفات المخصصة وتنظيم الوقت.
- اعطاء الاولوية وتحديد مهمات كل يوم دون تنازل، ثم وضع مقياس الاداء المخصص بالشخص.
