تعليمات تفيدك لتجنب الضغط بالعمل والتركيز فيه نتيجة ضغط العمل أو المرض أو الملل يصل الإنسان للإعياء، والذي يظهر على شكل خمول في نشاط الإنسان أو شعور بالتعب الجسدي أو أشكال أخرى، وقد يكون إعياءً جسديًا أو فكريًا، أما الإعياء الجسدي فهو منتشر بشكل كبير بين الناس ويكون شديدًا عند زيادة ضغوط العمل، ويوصف بعدم القدرة على أداء العمل المعتاد ضمن القدرات الطبيعية للإنسان، وأما التعب الذهني ينتج أيضًا من ضغوط العمل ويظهر على شكل نعاس وكسل فتنخفض قدرة الإنسان على التركيز والانتباه، وهو لا يرافق بالضرورة التعب الجسدي، ويُعد حالة خطيرة عندما يتطلب العمل الحذر كالقيادة أو العمل في مكان خطر، وفي هذا المقال سيتم تقديم نصائح للحفاظ على التركيز أثناء العمل.[١]
نصائح للحفاظ على التركيز في العمل
كيف تستطيع التركيز في عملك؟ دائمًا ما ينشغل الإنسان أثناء العمل كونه ليس وحده، فالعالم صاخب من حوله، وهذا الانشغال يؤدي إلى ضعف الإنتاجية وهدر الوقت والجهد، ويفتر زخم الإنسان وتركيزه وإبداعه، لذلك يجب البحث عن طرق وأساليب تُبعد التشتت، وهذه بعض النصائح للحفاظ على التركيز في العمل:[٢]
- جعل العمل ممتعًا بتحديد الهدف من العمل وإطلاق العنان للإبداع.
- اختيار الكرسي المناسب والمريح وكذلك تنظيم طاولة العمل.
- تنظيم مكان العمل بوضع الأشياء المهمة فقط في متناول اليد وتخصيص مكان للأدوات الشخصية والطعام والشراب.
- إذا كان العمل يتطلب حاسبًا فمن المفضل وضع ملفات كل مشروع في مجلد مستقل، والتأكد من خلو الحاسب من الفيروسات.
- وضع ماء للشرب في متناول اليد لكي يبقى الفرد في مكان عمله عندما يحتاج للماء، فالماء منعش ويطرد علامات الجوع الأولى.
- جلب وجبات صحية خفيفة ووضعها في متناول اليد لتناولها عند الشعور بالجوع وبذلك يبقى الفرد في تركيزه على العمل.
- عمل قائمة بالمهام التي يجب إنجازها وابقائها قريبة.
- ترتيب المهام حسب اولويتها والبدء بالمهام الصعبة كون الطاقة في بداية النهار عالية.
- إعلام الزملاء في العمل عن الصرامة الشخصية في عدم فقد التركيز أثناء العمل وترك المناقشات لوقت الراحة.
- إطفاء الهاتف الشخصي أو وضعه في وضعية صامت، وكذلك الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي، وعدم الرد على كل المكالمات الهاتفية بل معاودة الاتصال في وقت الراحة.
- تنظيم البريد الإلكتروني الخاص ووضع حساب خاص بالعمل.
- عند وجود ضوضاء في العمل ينصح بارتداء سماعات الرأس أو اختيار موسيقى مناسبة للمحافظة على التركيز.
نصائح لتنظيم الوقت في العمل
هل يمكن تنظيم الوقت في العمل؟ بعد الاطلاع على نصائح للحفاظ على التركيز في العمل، لابد من شرح طرق تنظيم الوقت في العمل، لأنه يلعب دورًا أساسيًا في المحافظة على التركيز، حيث يُعد الوقت الذي يعمل به الفرد هو الفترة الزمنية التي يبني بها شخصيته وحياته، ويقوي من قدراته وإبداعاته، ومن المهم تنظيم الوقت من أجل الحفاظ على طاقة الفرد بكامل نشاطها، والقدرة على التفكير والراحة، ويوجد عدد من النصائح المهمة في تنظيم الوقت:[٣]
- يجب أن يجعل الفرد من نفسه المسؤول الوحيد عن وقته وتنظمه، بحيث يتوافق مع حياته وعمله وراحته·
- والوقت يعتبر المقياس الذي يُعتمد فيه على سرعة الإنجاز والمنافسة والعمل، وأصبح العالم كله يعتمد على الوقت وطرق استغلاله.
- الإدارة الناجحة للوقت واستغلاه بشكل ممتاز تجعل العمل أسهل وأكثر إنتاجية.
- وتُعد أدارة الوقت بشكل متوازن بين العمل والراحة من أهم الخطوات التي تزيد من التركيز والأبداع في العمل، وتحافظ على النشاط والقدرة العالية على حل المشاكل والاستمتاع بالعمل.
